Soporte Administrativo Virtual
Ha llegado el momento de confiar y delegar
Delega las Tareas Más Urgentes y Enfócate en lo Importante
La Asistencia Virtual se basa en el teletrabajo y consiste en poner al servicio de otros los conocimientos propios.
Trabajarás con un profesional con las habilidades necesarias que buscas de acuerdo a las tareas específicas, así no inviertes en tiempo de capacitación.
Profesionales independientes, emprendedores, propietarios de Mipymes que necesitan de forma rápida y eficaz mejorar su organización y productividad eligen contar con un Asistente Virtual gracias a los beneficios que puede bridar.
¿Por qué Delegar?
Delegar tareas administrativas a un asistente virtual te libera para concentrarte en las actividades que impulsan tu negocio. Puedes dedicarte a estrategias, desarrollo de productos, ventas, marketing y otras actividades cruciales que requieren tu atención directa.
Servicios
La asistencia virtual es un excelente camino, ¿qué se puede delegar?
Hay una amplia gama de tareas o proyectos que puedes delegar para descongestionar en el día a día.
Servicios administrativos
- Apoyo en la realización de proyectos: documentos, presupuestos, informes.
- Administración de correos electrónicos
- Gestión y planificación de agenda laboral
- Gestión de citas a eventos y reuniones de trabajo
- Apoyo en reuniones importantes: Toma de notas y elaboración de actas
- Contabilidad básica: Apoyo en facturación y registros contables
- Digitación de documentos
- Edición, creación de reportes y presentaciones
- Hojas de cálculo: Formatos, reportes, plantillas
- Transcripción en español de audio a texto
- Creación y mantenimiento de bases de datos y CRMs
- Elaboración de cotizaciones y/o propuestas comerciales
- Seguimiento a clientes
Asistente de Investigación
Recopilación de Datos
Investigación online para obtener información relevante.
Análisis de Precios
Comparación de precios para encontrar los mejores proveedores.
Presentación de Datos
Organización y presentación de la información recopilada.
Herramientas de colaboración:
Mensajería Instantánea: Comunicación en tiempo real para una colaboración eficiente. (Ej. WhatsApp)
Correo Electrónico: Sigue siendo una herramienta fundamental para la comunicación empresarial, para enviar actualizaciones, compartir archivos y programar reuniones.
Videoconferencias: Reuniones virtuales para una mejor comunicación y colaboración.
Almacenamiento en la Nube: Acceso a archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
BENEFICIOS
- Reducción de costos operativos: Un asistente virtual trabaja como contratista independiente, lo cual reduce costos de nómina, prestaciones y otros beneficios laborales.
- Flexibilidad: No genera responsabilidades laborales patrono-empleado.
- Rentabilidad: Pago por horas o por tareas, lo que resulta más rentable que un empleado presencial.
- Ahorro de tiempo: Delega tareas y concéntrate en lo que realmente importa.
- Productividad: Céntrate en tareas específicas sin distracciones de la oficina.
TARIFAS
- Servicios Básicos: USD $ 8 – 10 hora
- Servicios complejos/a medida: USD $ 10 a 15 hora
De acuerdo con el proyecto o necesidad, confecciono el presupuesto a la medida.
Paquetes por horas: 8, 15, 20 horas semana
Mi nombre es Fabiola Vargas Prada, soy colombiana, vivo en Bogotá D.C. Con amplia experiencia en secretariado, gestión administrativa, gestión comercial, atención a clientes, conocimientos ofimáticos y virtuales, habilidad para la comunicación, capacidad de planificación y organización, son recursos que aportan valor agregado a los servicios, convirtiéndose en soluciones.
Después de una vida laboral como empleada y un deseo constante de buscar oportunidades de independencia, me vinculé como contratista en la ejecución administrativa y operativa de varios proyectos institucionales poniendo a prueba mi adaptabilidad y actitud de aprendizaje; al mismo tiempo con la exploración de nuevas posibilidades de aprovechar mi experiencia y realizar las actividades que me gustan, hallé el mundo de las profesiones de internet y el teletrabajo como un área que se convierte en una excelente opción para el mundo laboral que se encuentra en total transformación; es así, que surge la idea de capitalizar esta experiencia decidí enfocarme en ejercer de manera remota con la tecnología como principal herramienta, en lo que hoy se denomina Asistencia Virtual.
Mi objetivo principal es apoyar y formar un equipo de trabajo con mis clientes supliendo necesidades de soporte en la ejecución de sus proyectos y negocios sin incremento de costos por carga laboral.